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事務職 株式会社彌満和ホールディングス
総合管理本部
M.Yさん

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承認:エディタ

Interview

事務職

ナンバーワンではなく
オンリーワンの存在を目指して

株式会社彌満和ホールディングス

総合管理本部

2006年中途入社M.Y

01

社員が安心して働ける環境づくりを心がけて

彌満和グループに入社するに至った経緯について教えてください。

前職は、任期が決まっている地方自治体の臨時事務職員でした。契約満了が迫り、地元に根差した企業で長く勤めたいと考え、自身が成長できる職場を探したところ、長きに渡り工業界に貢献している当社に辿りつきました。
友人が多く働いていたことも、安心して働けそうだという安心材料の一つでした。

02

仕事をゲーム化し、楽しむ工夫を取り入れて

現在の仕事について教えてください。

社員の勤怠管理・給与計算・社員情報管理等、主に労務関連業務を行っています。
日々、社員が安全で衛生的に過ごせる環境づくりを心がけ、また、会社や社員が法令に違反しないよう目を光らせています。法律の改正や世の中の動きを把握することと、それを自社に落とし込み、社内展開する能力が求められる職種です。
年末調整事務は、年に一度の作業のため、手続き内容を忘れている社員が多く、一人ひとりとのコミュニケーションが必要な場面もあり、その人の理解力に合わせた説明や手助けをしているうちに、入社時より随分おせっかいになったと感じています。
「今日は〇〇人分確認する」とか、翌日は「昨日の自分を超えてやる!」といった具合で、自分自身との負けられない戦いがそこにはあったりしました(笑)

印象に残っている仕事や出来事はありますか?

勤怠管理システム導入時は大変でした。
拠点を横断したプロジェクトに加え、自身初めてのプロジェクトリーダーであったこともあり、きちんと実運用までリーダーを務められるか不安でした。
ほかのプロジェクトリーダーやメンバーと協力しながら、小さくPDCAを回すことで少しずつ完遂に向かって行くことができたので、初期の段階で心配は払しょくされました。
取り組んでいたのが丁度年末で、プロジェクトメンバーのほとんどが年末事務との並行作業となってしまい、ただでさえ忙しいところに更に重石をつけて走る状態になり、みんな息切れしながら無我夢中でゴールを目指したのですが、よくやり切ったと思っています。
社員全員に展開し、実運用が開始された時にほっとして一気に力が抜けたのはいい思い出ですし、一回り成長できたと実感しています。

03

会社の"お母ちゃん"的存在になりたい(笑)

現在の職場の良いところを教えてください。

新卒採用の場合、入社後1週間は工場・営業合同で各種規則規定・製品知識はもちろんのこと、彌満和の歴史や販売・流通、ビジネスマナーにいたるまで幅広く学ぶ時間が設けられています。合同で行うので、拠点間の顔見知りも増えるいい機会ですね。 工場勤務者はその後1ヶ月かけてじっくりと測定器の取り扱いや研削の基礎などを学び、機械オペレーターとしてだけでなく、彌満和の製品を作るプロフェッショナルとしての一歩を踏み出します。 こういった社会人1年目の社員へのきめ細やかな対応は彌満和グループならではだと感じます。

これから彌満和で実現したいことは?

以前は同期よりも先にえらくなりたい!!と考えていたため、人と比べて勝手に競争して勝手に疲れ果てたりしていたのですが、何年か前の宝くじのCMの「人とくらべるから辛くなるんじゃないですか」のフレーズにハッとし、気持ちが楽になったのをよく覚えています。今は上の役職に就く、誰かを追い越すことよりも、会社にとって唯一無二の存在でいたいと考えています。拠点の垣根なく気軽に声を掛けられる存在になれれば本望かなと。
具体的には会社のお母ちゃん的存在になりたいです(笑)

1日のスケジュール

  • 7:40出勤

    自宅から40分かけて自家用車で出勤します。(積雪期は所要時間1時間を超える日も!)

  • 8:00始業 - スケジュール確認

    まずは1日のスケジュールとToDoリストを確認し、優先度が高く時間のかかりそうなものと隙間時間にすぐ完結できそうなものを組み合わせてその日の作業計画を立てます。
    前日の終業以降に届いたメッセージやメールのチェックもこのタイミングで行います。

  • 9:00勤怠確認

    社員の勤怠状況を確認し、打刻の漏れ・誤りや申請の誤りなどがあれば本人に連絡します。

  • 10:00メイン業務

    社員の給与データの作成や、各種手当金支給申請など社会保険事務、彌満和グループ全体で行っているプロジェクトの資料作成やミーティングは、10時~15時のコアタイムに集中して行います。

  • 12:00昼食

    最近は食事に偏りが出ないよう野菜を摂るよう心掛けています。同僚と会話しながら休憩をとります。
    工場は100円でサラダやおかずが購入できる置き型社食を導入しているので、便利に利用しています。

  • 14:00ミーティング

    会議や委員会がある場合は出席。その場で議事録を作成し、会議終了後に手直しするだけで共有できるようにします。

  • 16:00タスク整理

    終業までのラストスパート。その日に新たに発生したタスクを振り分け、すぐ対応できるものはその日のうちに対処し、翌日以降に回すものについては期限とともにToDoリストに追記します。

  • 17:00終業

    1日の実績と翌勤務日の業務計画を報告して業務終了。

  • 17:20退勤

    着替えて退社です。お疲れ様でした。

経歴/キャリアパス

経歴/キャリアパス

入社1年目 産休に入る先輩から業務を引き継ぎました。
メインは勤怠管理・給与計算業務でしたが、お弁当の手配や消耗品の手配・在庫管理、各課から発行される砥石などの副資材発注書の送信など多岐に渡りました。まず社員の顔と名前を一致させるのにかなり苦労したこととは鮮明に覚えています。
入社3~5年目 子供が生まれたこともあり、限られた時間でいかに効率的に業務をこなすか考え、邁進しました。入社初年は「作業」として行っていた業務に対し、「この作業にはどんな意味があって行っているのだろう」と考え、社内ルールや規定・法律を強く意識し始めました。
入社7~15年目 この頃、ようやく後輩ができ、教えながら学ぶことが増えました。
業務の幅も広がり、健康診断業務や作業服の手配・在庫管理、新卒採用者への労務教育・ISO関係など、任せてもらえる仕事が増えました。
社内の紙ベースの運用だった業務を次々とデジタル化し、業務効率化と経費節減を実現させました。
現在 役職が付き、自工場内だけでなく他工場やグループ各所と連携した活動を行っています。
また、改善した業務のブラッシュアップや、勤怠管理・給与計算をはじめとしDX化を推進することにより、拠点の垣根なく全体を見通せる取り組みも進めています。
先輩社員スライダー(M.Yさん用)
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彌満和グループは、次の100年をつくる仲間と出会えることを楽しみにしています。

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